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Sito Web Avanzato – Automazione prenotazioni e WelcomeBook integrato
Sito Web + Welcome Book + Sistema di Prenotazione con Channel Manager integrato Vuoi smettere...1.630,00 €Cosa include il servizio:
- Design su misura e Responsive: Sviluppiamo l’estetica della tua struttura in modo unico, veloce e ottimizzato per smartphone, tablet e PC.
- Welcome Book Integrato: La tua Web App interattiva per gli ospiti (regole della casa, pass Wi-Fi, consigli locali) inclusa nel sito e accessibile tramite QR Code.
- Booking Engine Professionale (Vik Booking): Integriamo sul tuo sito un sistema di prenotazione: in questo modo i clienti vedranno le camere disponibili, calcoleranno i preventivi e potranno prenotare direttamente sul tuo sito.
- Sincronizzazione Canali (Vik Channel Manager): Dì addio al rischio di overbooking. Colleghiamo il tuo sito ai tuoi account di Booking.com, Airbnb o Expedia. Se una stanza viene venduta su Airbnb, si chiude istantaneamente sul tuo sito e su Booking.com.
- Gestione fino a 3 Stanze/Unità: Configurazione completa di foto, descrizioni, tariffe e stagionalità per un massimo di 3 camere o appartamenti. (Per numeri maggiori richiedi un preventivo)
- Nessuna Commissione sulle Prenotazioni del tuo Sito: Ogni prenotazione ricevuta direttamente tramite il tuo nuovo sito web è tua al 100%. Zero percentuali da lasciare ai portali.
Come Funzionano i Costi dei Software:
Nel prezzo del pacchetto sono già incluse le licenze ufficiali una-tantum dei software professionali necessari (Vik Booking e Vik Channel Manager). Queste licenze rimarranno tue per sempre e ti garantiscono l’accesso illimitato agli aggiornamenti.
Cosa rimane a carico tuo: L’unico costo separato e ricorrente per mantenere la sincronizzazione automatica con i portali è la sottoscrizione ai canali di e4jConnect. L’abbonamento viene attivato direttamente a tuo nome. Vedi i dettagli dei prezzi direttamente su e4jconnect.com.
Specifiche Tecniche Incluse nel 1° Anno:
- Tutto Incluso per 12 mesi: Registrazione Dominio, Hosting professionale su server italiani, Certificato di sicurezza SSL, gestione Privacy/Cookie Policy (GDPR) e costo di attivazione dei software Vik Booking e Vik Channel Manager.
- Nota importante sui canali: Non è incluso l’abbonamento per il collegamento ai canali (Airbnb, Booking ecc…), ma ti forniremo comunque l’assistenza necessaria per attivarli.
- Aggiornamenti & Assistenza: Gestiamo noi i tecnicismi e gli aggiornamenti per il primo anno.
- 3 Revisioni Creative: Per rifinire il design fino a quando non sarà perfetto per te.
Dal Secondo Anno in Poi: il sito e le licenze dei software sono tuoi al 100%.
- Pacchetto Mantenimento Annuale (€ 290,00): Soluzione facoltativa per delegare a noi il rinnovo di hosting, dominio, certificati di sicurezza, backup e l’assistenza tecnica sul sito.
Nota: l’unico costo obbligatorio per mantenere la sincronizzazione dei calendari resta l’abbonamento ai canali (e4jConnect), gestito direttamente da te come nel primo anno. Il rinnovo della chiave di licenza del software di prenotazione con la casa madre è compreso se l’abbonamento e4jConnect è attivo; in caso contrario, è facoltativo e a tua discrezione. - Gestione in Autonomia: Se preferisci gestire i rinnovi per conto tuo, ti forniremo le chiavi della tua casa digitale senza alcun vincolo o penale. In questo caso, pagherai direttamente ai fornitori esterni i soli costi vivi del servizio, che non dipendono da Babajola: circa € 80,00/anno per il mantenimento di hosting e dominio, circa € 20,00/anno per la piattaforma GDPR e gli eventuali rinnovi delle chiavi di licenza dei software di prenotazione se deciderai di mantenerle attive con la casa madre. In caso di necessità future, potrai sempre richiederci interventi tecnici o modifiche alla nostra tariffa oraria (€ 30,00/h).
Come lavoreremo insieme?
- Analisi e Strategia: Ci confrontiamo sulla tua struttura, le tue tariffe, le stagionalità e i portali che utilizzi attualmente (Airbnb, Booking, ecc.).
- Sviluppo e Configurazione: Creiamo la grafica e configuriamo l’architettura tecnica del Booking Engine e del Channel Manager.
- Test e Sincronizzazione: Colleghiamo i calendari e facciamo dei test reali per assicurarci che la sincronizzazione sia istantanea e a prova di errore.
- Coordinamento Contenuti: Decidiamo insieme i contenuti da inserire nella sezione Welcome Book.
- Messa Online e Consegna: Il tuo sito è pronto a fatturare. Ti forniremo inoltre il file grafico del tuo QR Code personalizzato per il Welcome Book.
Vuoi un esempio di come potrebbe essere la tua sezione welcome book?
Welcome book digitale
Rivoluziona l’accoglienza della tua struttura con il Digital Welcome Book di Babajola. Offri ai tuoi...390,00 €Accogli i tuoi ospiti con una tecnologia elegante e intuitiva, progettata per semplificare la loro esperienza e la tua gestione. Niente più fogli volanti o messaggi ripetitivi su WhatsApp.
Caratteristiche Principali:
- Tutto in un QR Code: Agli ospiti basta inquadrare un codice in camera, o ricevere un link ancor prima del loro arrivo per accedere a tutte le informazioni utili.
- Multilingue Nativo: Il Welcome Book parla la lingua dei tuoi ospiti (Italiano ed Inglese inclusi), abbattendo ogni barriera comunicativa.
- Guida ai Servizi: Gestione chiara di regole della casa, istruzioni per il check-out, orari della colazione e contatti.
- Consigli del Local: Una sezione dedicata a “Cosa vedere” e “Dove mangiare”, con mappe interattive collegate a Google Maps.
- Contatti Rapidi: Pulsanti diretti per chiamate d’emergenza, prenotazione taxi o chat WhatsApp immediata con l’host.
- Call to Action per le Recensioni: Uno spazio dedicato per incentivare gli ospiti a lasciare una recensione prima della partenza.
Costi e Gestione del Servizio
- Setup Iniziale (€390): Configurazione “chiavi in mano” su hosting babajola.com/WelcomeBook/tuaStruttura
Include la presenza online per un anno, comprese modifiche a testi, link o immagini (modifiche che non stravolgano la struttura del welcomebook). - Mantenimento (€66/anno): Dal secondo anno, è richiesto un contributo per mantenere il servizio attivo sul nostro dominio e continuare ad avere le modifiche ai contenuti incluse nel prezzo.
- Opzione Sito Proprio: È possibile installare il WelcomeBook sul tuo dominio personale. In questo caso, le modifiche successive verranno gestite a chiamata alla tariffa di €30/ora.
Nota: questo è un pacchetto base pensato per strutture fino a 3 unità. Hai un complesso più grande? Contattaci per un preventivo personalizzato: configureremo il WelcomeBook perfettamente su misura per le tue esigenze.
Perché scegliere un Welcome Book Digitale in formato web app?
- Risparmio di Tempo: Riduci le domande ricorrenti via messaggio.
- Immagine Professionale: Posizionati come una struttura moderna e attenta ai dettagli tecnologici.
- Eco-Friendly: Elimina la carta e aggiorna le informazioni in tempo reale senza dover ristampare nulla.
- Pratico e leggero: A differenza di un comune Welcome Book in PDF, la Web App non richiede il download di file pesanti. L’ospite non deve occupare memoria sul telefono né attendere caricamenti infiniti: un tocco sul link e l’esperienza inizia. Approfondisci leggendo il nostro articolo dedicato: Perché NO Al fai-da-te e perché la Web App è il futuro.
Il nostro welcome book digitale non è solo una guida, è il tuo co-host digitale disponibile 24 ore su 24.
Come funziona?
Effettua l’ordine e contattaci compilando il modulo che riceverai via mail o scrivici su WhatsApp per iniziare subito.
Dovrai poi inviarci il materiale: ci servono il tuo logo, indicazioni sui colori e lo stile della tua struttura, le tue foto e le info da inserire nel book.
Entro pochi giorni dalla consegna dei materiali necessari, la tua Web App sarà attiva. Ti forniremo anche un QR Code da stampare ed esporre in camera per un accesso istantaneo dei tuoi ospiti.
Zero pensieri: Ci occupiamo noi di tutta la configurazione tecnica!Vuoi un esempio di come potrebbe essere il tuo welcome book?
